Trop de factures
Contrôler des centaines de lignes chaque mois, à la main, est hors de portée. L'essentiel n'est jamais vérifié.
Contrôle des factures transport
Vos factures transport méritent un second regard.
VeriFret compare chaque facture transporteur au contrat que vous avez négocié, met en évidence les écarts de facturation et chiffre, poste par poste, ce que vous pouvez récupérer.
Résultat audit · Facture 2026-000145
Montant récupérable
1 248,60 €
Facturé
6 740,00 €
Contractuel
5 491,40 €
Conforme
Tarif
Zone
Carburant
Tarif hors grilleL1 · attendu 480,00 € · facturé 1 200,00 €+720,00 €
Zone incohérenteL3 · EU_B facturée pour FR_A+438,60 €
Carburant au-dessus du plafondL2 · 25 % contre 18 % au contrat+90,00 €
Aperçu illustratif · données fictives.
Pensé pour les équipes qui pilotent plusieurs transporteurs
Directions financières
Supply chain
Achats transport
ADV
Logistique
Contexte
Vérifier chaque facture de transport est devenu un véritable défi.
Chaque jour, les entreprises doivent traiter un volume considérable de factures de transport, aux montants, aux lignes de facturation et aux modalités parfois complexes.
Dans ce flux continu, vérifier chaque élément avec le niveau d'attention nécessaire exige du temps, une expertise spécifique et des ressources que les équipes ne peuvent pas toujours mobiliser.
Alors, les contrôles s'allègent. Les vérifications se concentrent sur l'essentiel. Et certaines factures sont finalement validées sans avoir pu faire l'objet d'un examen approfondi.
Non par manque de rigueur, mais parce que les contraintes opérationnelles imposent des arbitrages.
Entre la gestion des volumes, les délais de traitement et les autres priorités de l'entreprise, un enjeu demeure : s'assurer que chaque dépense de transport est pleinement justifiée.
Un angle mort dans la maîtrise des coûts.
Lorsque le contrôle exhaustif devient difficile à maintenir, des écarts potentiels peuvent passer inaperçus. Individuellement discrets, ils peuvent représenter un enjeu financier significatif lorsqu'ils se répètent à grande échelle.
Le véritable défi n'est donc pas simplement de traiter les factures. C'est de pouvoir les examiner avec la profondeur qu'elles méritent.
Le problème
Les écarts de facturation passent sous le radar.
Grilles tarifaires complexes, surcharges mouvantes, volumes de factures élevés : les erreurs sont fréquentes — et rarement contestées, faute de temps et d'outils.
Des contrats complexes
Tranches de poids, zones, minimums, remises, plafonds carburant : comparer une ligne au contrat exige de reconstituer tout le calcul.
Des écarts invisibles
Une mauvaise zone, un poids arrondi, une surcharge non prévue : des montants unitaires faibles, mais systématiques sur l'année.
Des résultats non mesurés
Combien a-t-on réellement récupéré ? Sans traçabilité, impossible de mesurer la performance du contrôle.
Notre solution
Du contrôle ponctuel à une méthode structurée.
VeriFret structure le contrôle de vos factures transport autour de quatre étapes : analyser les données, vérifier les conditions négociées, documenter les écarts et vous transmettre l'analyse.
Centraliser
Rassembler les éléments nécessaires au contrôle.
Les factures de transport, les données disponibles et les conditions tarifaires constituent la base de l'analyse. VeriFret permet de structurer ces informations pour faciliter leur exploitation.
Vérifier
Confronter la facturation aux conditions négociées.
Les montants facturés sont examinés au regard des conditions contractuelles applicables et des informations disponibles, afin de faire ressortir les éventuelles incohérences.
Documenter
Donner à chaque écart une base d'analyse.
Les écarts identifiés sont caractérisés et associés aux éléments utiles à leur examen : montant concerné, motif constaté et référence contractuelle pertinente, lorsque celle-ci est disponible.
Restituer
Une analyse claire, prête à l'emploi.
VeriFret vous transmet un rapport structuré : écarts identifiés, montants concernés et références contractuelles utiles. À vous d'en faire usage auprès de votre transporteur, en toute autonomie.
Comment ça marche
De la facture reçue au rapport envoyé.
Vous n'avez rien à rapprocher à la main : vous transmettez vos documents, nous vous renvoyons un rapport clair.
1
Facture reçue
Vous nous transmettez vos factures et contrats transport.
2
Analysée & traitée
Chaque facture est confrontée à votre contrat ; les écarts sont identifiés et chiffrés.
3
Rapport envoyé
Vous recevez un rapport clair : écarts détectés, montants récupérables et recommandations.
Valeur ajoutée
Ce que vous y gagnez vraiment.
Au-delà des montants récupérés, VeriFret agit sur quatre leviers concrets de maîtrise de vos coûts transport.
Efficacité
1
Gain de temps
Moins de contrôles manuels. Plus de temps pour l'essentiel.
Le rapprochement des factures et des conditions tarifaires peut mobiliser un temps considérable. VeriFret structure l'analyse pour faciliter les vérifications et permettre à vos équipes de concentrer leurs efforts sur les écarts qui méritent leur attention.
Économies
2
Maîtrise des coûts
Chaque écart mérite d'être examiné.
Des erreurs de facturation répétées peuvent peser sur vos dépenses sans être immédiatement visibles. VeriFret aide à identifier et à chiffrer les écarts potentiels pour vous donner une vision plus précise des anomalies à vérifier et des sommes éventuellement récupérables.
Rigueur
3
Fiabilité du contrôle
Ne laissez plus le volume dicter votre niveau de vigilance.
Lorsque les factures s'accumulent, certains contrôles peuvent être négligés ou réalisés de manière inégale. VeriFret apporte une démarche structurée pour examiner les facturations et confronter les données disponibles aux conditions applicables.
Visibilité
4
Pilotage de la performance
Passez des anomalies isolées à une vision globale de vos dépenses.
Comprenez les écarts identifiés, suivez les montants concernés et mesurez les suites données aux anomalies. Vous disposez ainsi d'une base plus solide pour orienter vos actions, améliorer vos contrôles et éclairer vos décisions.
VeriFret outille et structure le contrôle de vos factures transport. La valeur obtenue dépend de vos volumes, de vos contrats et des écarts réellement constatés — aucun gain n'est garanti d'avance.
Pour qui ?
Pour les organisations qui veulent mieux
Pour les organisations qui veulent mieux
maîtriser leur fret.
VeriFret s'adresse aux professionnels dont l'activité implique des opérations de fret et qui souhaitent améliorer leurs contrôles, leur visibilité et leur performance.
Entreprises expéditrices et donneurs d'ordre
Organisations gérant des flux de transport
Équipes logistiques et opérationnelles
Responsables financiers et contrôle de gestion
Directions souhaitant objectiver leurs coûts
Entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité
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